Digital Professions
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Vertreten durch:
Dagmar Bisky-Groh
Informationen zu Registrereintrag und Umsatzsteuer-ID auf Anfrage.
Allgemeine Hinweise
Digital Professions nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Geltende datenschutzrechtliche Vorgaben, insbesondere der DSGVO und des BDSG, werden strikt eingehalten. Personenbezogene Daten werden auf unserer Webseite nur in technisch notwendigem Umfang erhoben. Erhobene Daten werden keinesfalls ohne ausdrückliche Zustimmung oder zu anderen als den vertraglich vereinbarten Zwecken genutzt oder an Dritte weitergegeben. Digital Professions ist zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.
Grundsätzlich ist es möglich, unsere Webseite zu besuchen, ohne nutzerpersonenbezogene Daten angeben zu müssen. Insofern auf unserer Webseite die Möglichkeit der Eingabe von personenbezogenen Daten besteht oder uns Daten per E-Mail oder Post gesendet werden, erfolgt diese Preisgabe der Daten freiwillig. Wir gehen davon aus, dass bei Bewerbung auf unsere Positionen sowie bei einer Initiativbewerbung Einverständnis darüber besteht, diese Daten im Rahmen der Vermittlungstätigkeit zu verarbeiten. Nachstehende Erläuterungen gewähren einen Überblick über den Schutz personenbezogener Daten, den wir gewährleisten sowie über Art und Zweck der von uns durchgeführten Datenerhebung.
Welche Daten werden verarbeitet?
Persönlichen Daten werden unter Beachtung der generellen datenschutzrechtlichen Vorschriften erhoben, verarbeitet und übermittelt. Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Abs. 1 DSGVO Daten, mit denen sich ein Individuum bestimmen lässt. Insbesondere betrifft dies Daten (Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fotos, Websites, Standortdaten und sämtliche Informationen bezüglich Ihrer Qualifikationen), die in Ihrem Profil enthalten sind zu.
Server Log Daten (Log Files)
Aus technischen Gründen speichert und erhebt der Betreiber dieser Website automatisch die folgenden Server Log Daten, welche beim Besuch der Webseite von Ihrem Browser übermittelt werden:
• Betriebssystem
• Browser Typ / Version
• Referrer (URL der Seite von der Sie zu uns gelangt sind)
• Besuchte Webseiten unseres Internetauftritts
• IP Adresse (Missbrauchs- und Spamschutz, eindeutige Zuordnung)
• Datum und Uhrzeit des Webseiten Besuches
Die vom Server gespeicherten Daten können und werden keinen natürlichen Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach Erstellung einer statistischen Auswertung gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite, die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.
Cookies
Unser Internetauftritt verwendet Cookies, um Präferenzen der Besucher verfolgen und die Webseiten entsprechend optimal gestalten zu können. Cookies sind kleine Dateien, die temporär auf der Festplatte des Besuchers abgelegt werden. Die darin enthaltenen Informationen dienen der Erleichterung der Navigation und ermöglichen ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Website. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen, so dass die Privatsphäre der Besucher geschützt ist. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Besucher können das Speichern von Cookies auf ihrer Festplatte verhindern, indem in den Browser-Einstellungen *keine Cookies akzeptieren* gewählt wird. Falls keine Cookies akzeptiert werden, kann dies aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 15 TMG. Unser Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) liegt im reibungslosen Betrieb dieser Internetseiten und einer möglichst einfachen und bequemen Navigation für die Besucher unserer Seite.
Google Webfonts
Wir setzen auf unseren Internetseiten sog. Google Webfonts ein. Dabei werden Schriftarten von Servern von Google geladen, die einer besseren Gestaltung der Internetseite dienen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung, wobei unser Interesse in einer ansprechenden Gestaltung der Internetseite besteht. Die betreffenden Schriftarten werden von Servern von Google geladen, die sich in der Regel in den USA befinden. Das angemessene Datenschutzniveau wird von Google garantiert (Listeneintrag „Privacy Shield“).
Kontaktformular
Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das sich Interessenten auf unsere ausgeschriebenen Positionen bewerben und Informationen anfordern können. Neben den freiwilligen Angaben und dem Nachrichteninhalt verlangen wir die Angabe folgender Informationen von Ihnen:
• Name
• E-Mail-Adresse
Wir benötigen diese Angaben, um Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten. Bewerbungen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden in der Regel in unserem Bewerbermanagement-System gespeichert. Das System wird regelmäßig dahingehend überprüft, ob Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen einer Bewerber- oder Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Bewerbers überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dieser Vorgehensweise keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Im Rahmen einer Vertragsanbahnung und Besetzung der Projekte und Positionen bei unseren Kunden benötigen wir entsprechende Informationen über unsere Kandidaten. Unser Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Bewerbern und Interessenten in Hinsicht auf eine Besetzung der Projekte und Positionen.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend geben wir einen Überblick, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden:
• Die Erhebung/Speicherung dient der Vermittlung geeigneter Angebote in den Bereichen Recruiting und Personalvermittlung (permanent oder temporär). Eine weitergehende Nutzung – insbesondere Übermittlung – von Daten erfolgt nur nach entsprechender Rücksprache und ausschließlich bei erteilter Einwilligung.
• Über das Kontaktformular übermittelte personenbezogene Daten sowie E-Mails werden zusätzlich auf unserem Mailserver und einem lokalen PC mit Hilfe eines E-Mail Programms gespeichert, um die Kommunikation zu dokumentieren und Fragen von Interessenten und Bewerbern schneller beantworten bzw. bearbeiten zu können.
• Zudem verarbeiten wir diese Daten, um einen reibungslosen Betrieb unserer Internetseite zu ermöglichen.
Freiwillige Angaben
Soweit uns Daten, z.B. auch in Formularen, freiwillig angeben werden und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten auf der Basis, dass wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten im Interesse der Bewerber und Interessenten ist.
Dauer der Datenverarbeitung
Eingegangene Bewerbungsunterlagen werden, wenn keine weiteren Schritte erfolgt sind, grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht. Im Rahmen der Vermittlungstätigkeiten speichern wir diese personenbezogenen Daten, bis diese hierfür nicht mehr benötigt werden oder bis zum Zugang einer gegenteiligen Anweisung. Sofern wir zwei Jahre lang weder Kontakt in mündlicher noch in schriftlicher Form mit Bewerbern und Interessenten hatten, werden wir vorliegende Daten, nach einer Prüfung, ob diese noch benötigt werden oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, löschen. Ausgenommen hiervon sind die Daten von Freiberuflern, die unserer Annahme unterliegen, dass diese fortlaufend an neuen passenden Projektangeboten Interesse haben werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Daten, die uns gegenüber angeben werden, werden grundsätzlich nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Bevor wir Bewerbungsunterlagen in anonymisierter Form an einen Kunden weitergeben, holen wir immer die jeweilige Zustimmung von Bewerbern und Interessenten ein. Die Übermittlung von persönlichen Daten erfolgt ausschließlich an interessierte Unternehmen. Hierbei werden jedoch nur ein Auszug an personenbezogenen Daten übermittelt, nicht jedoch der gesamte Lebenslauf. Dies sind Informationen aus dem uns durch Bewerbern und Interessenten zur Verfügung gestellten Bewerbungsprofil, wie z.B. Qualifikationen, Ausbildung, Fremdsprachenkenntnisse …. Wir setzen ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder unsere lokale IT ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem sogenannten Drittstaat außerhalb der Europäischen Union findet durch Digital Professions nicht statt.
Ihre Rechte als Betroffener
Bewerber und Interessenten haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten und können mit uns in Kontakt treten. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise verlangen, die belegen, dass der Fragesteller tatsächlich die berechtigte Person ist, für die er sich ausgibt. Ferner haben Bewerber und Interessenten ein Recht auf Berichtigung und Löschung ihrer Daten oder auf die Einschränkung der Verarbeitung, soweit dies gesetzlich zusteht. Zusätzlich haben Bewerber und Interessenten ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Einwilligung
Sofern wir personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Bewerber und Interessenten das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Behörde
Bewerber und Interessenten haben das Recht, sich über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie zum Beispiel hier.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter der Rubrik „Datenschutz“ auf unserer Website.
Stand: 07.08.2018
Weitere Informationen
Vertrauen ist uns wichtig. Daher stehen wir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sollte unsere Datenschutzerklärung Fragen nicht beantworten oder sind zu einem Punkt vertiefte Informationen gewünscht, wenden Sie sich bitte jederzeit an unsere Geschäftsführung.
Sicherheit
Grundsätzlich ist auch bei der verschlüsselten Übermittlung von Daten über ein Internet-Formular ein Zugriff unberechtigter Dritter nicht auszuschließen. Eine Haftung für den Schutz vor unbefugtem Zugriff kann Digital Professions (UG) haftungsbeschränkt daher nur in dem ihr zurechenbaren Rahmen übernehmen. Wir bitten, diese Tatsache zu beachten. Falls sich dieses Risikos entzogen werden soll, besteht natürlich die Alternative, Bewerbungen per Post oder Mail zu senden.
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